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Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

L’association SEVEN STARS AROUND s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. La présente politique définit les modalités de traitement des informations nécessaires à la gestion de vos adhésions et de vos accompagnements.

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1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le traitement des données est assuré par l'association SEVEN STARS AROUND, représentée par sa présidente. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse : contact@sevenstarsaround.fr

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2. DONNÉES COLLECTÉES

Dans le cadre de l’objet social de l’association, nous collectons les informations suivantes :

  • Identité et Contact : Nom, prénom, numéro de téléphone (indispensable pour les échanges et l'envoi des transmissions vocales).

  • Données d’Accompagnement : Adresse e-mail, date de naissance (collectée uniquement si nécessaire à la lecture de structure, sur demande explicite et avec le consentement du membre).

  • Gestion Associative : Informations liées au paiement de la cotisation annuelle de 5 €.

  • Mémos d'intégration : documents transmis après chaque séance, à usage exclusivement personnel, conservés par le membre.

  • Enregistrements audio : réalisés ponctuellement à des fins de transcription uniquement, avec le consentement du membre. Non conservés au-delà de leur usage de transcription.

  • Notes de séances : annotations prises dans le cadre des accompagnements, conservées à des fins de suivi.

 

3. FINALITÉS ET BASE LÉGALE

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Exécution de l'adhésion : Gestion de votre statut de membre adhérent.

  • Réalisation des prestations : Organisation technique des accompagnements (lectures de structure, séances individuelles à distance).

  • Communication : Informations opérationnelles liées aux rendez-vous et accès à l'espace de ressources partagées (Discord).

  • Consentement : Si vous l’avez accepté, envoi d’informations sur la vie de l’association.

  • Transmission des mémos d'intégration : envoi du document de suivi personnalisé à l'issue de chaque séance.

  • Base légale des traitements : — Exécution de l'adhésion associative (article 6.1.b du RGPD) : gestion des membres et des séances. — Consentement (article 6.1.a du RGPD) : communications optionnelles sur la vie de l'association.

 

4. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

Conformément à nos Conditions Générales de Participation, l'association garantit la stricte confidentialité des échanges et des données traitées. Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont traitées uniquement par la présidente de l'association dans le cadre de ses missions de conseil et d'accompagnement.

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5. CONSERVATION DES DONNÉES

  • Données d'adhésion : Conservées pendant toute la durée de votre appartenance à l’association.

  • Données d'accompagnement (dates de naissance, notes de séances) : Conservées pendant une durée de 3 ans après le dernier échange afin de permettre un suivi cohérent, sauf demande de suppression de votre part.

 

6. SOUS-TRAITANTS ET TRANSFERTS DE DONNÉES

Dans le cadre de son fonctionnement, l'association fait appel aux prestataires suivants, susceptibles de traiter des données personnelles :

— Wix.com : hébergement du site internet et gestion des formulaires de contact — Zcal : gestion des réservations de créneaux en ligne — HelloAsso : gestion des paiements et adhésions — Discord : gestion de l'espace de ressources partagées pour les membres

Ces prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité. Aucun transfert de données à des fins commerciales n'est réalisé.

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7. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

— Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant — Droit de rectification : corriger des données inexactes — Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données — Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements — Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré — Droit de limitation : suspendre temporairement un traitement

Pour exercer ces droits : contact@sevenstarsaround.fr

En cas de réclamation non résolue, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

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8. COOKIES

Le site internet utilise des cookies via l'hébergeur Wix pour optimiser l'expérience utilisateur et établir des statistiques de fréquentation anonymes. Vous pouvez configurer vos préférences via la bannière de consentement affichée lors de votre visite.

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